Sua apresentação NÃO é seu Powerpoint!!

  • Quanto mais vejo os prós e contras do Powerpoint, mais os “contras” se destacam.

    O maior pecado do sujeito que usa o Powerpoint é achar que ele (o slide em si) vai fazer a apresentação!!

    Derrube o datashow e o apresentador vai abaixo!!

    Vamos falar neste artigo como depender menos do seu Powerpoint, como explorá-lo adequadamente (leia-se “com inteligência”) e, ainda assim, fazer uma apresentação muito mais vibrante e segura!

    Em primeiro lugar, é importante falar pra você que uma regra básica para o Powerpoint (e na vida) é a seguinte:

    No Powerpoint, Menos é Mais.

    O que isso quer dizer?, estou ouvindo você me perguntar.

    Por muito tempo, considerei o Powerpoint como um auxiliar para a minhas incapacidades.

    Para a minha incapacidade em lembrar tudo o que eu precisava falar, eu socava tudo quanto é texto no coitado do slide.

    As letras ficavam pequenininhas, um monte de “bullets” lotava a tela. Sabe o que é “bullet”?

    É aquela coisa assim:

  • bla bla bla
  • e mais bla bla
  • e finalmente, bla
  • Ok, muita gente usa os bullets (com numeração, bolinha ou outra referência qualquer).

    Já aviso a você que hoje em dia tem uma forte corrente que estuda a comunicação e que é totalmente contra esse negócio de textos com bullets. Dizem que estraga totalmente a mensagem.

    Se você pensar direito, eles têm razão. Muito do que a gente escreve no slide é pra gente mesmo.

    Por isso vale o conselho: menos é mais.

    Que deve ser assim interpretado: verifique o slide com o texto. Tente substitui-lo por apenas uma palavra. Pense bem em qual palavra, Ela deve ser forte e não-técnica.

    Ou uma imagem bem escolhida, ao invés de uma palavra.

    Mas se o slide vai ter pouco material, como você vai se virar na hora do branco?!?!

    Para aquele slide, tenha em mãos um “cue card“, que é como aqueles cartões que os apresentadores de programa de televisão carregam.

    O Gugu carrega. O Faustão idem. A Luciana Gimenez também (êpa!).

    Os cue cards é que têm a missão de carregar o texto da sua apresentação, inclusive o roteiro do andamento. Lembretes de perguntas, piadas e pausas podem ser ali colocados, só pra você!

    O timing da sua apresentação pode estar lá.

    Treine com os cue cards.

    O cue card pode ser seu salva-vidas, sem ser um trambolho entre você e a platéia.

    Seu Powerpoint ficará mais leve, mais intuitivo, menos poluído.

    Você vai ficar mais leve também.

    Procure deixar o cue card “leve” e objetivo, para você não se perder nele.

    Mas não coloque todo o texto nele!!

    Um dos maiores líderes corporativos da atualidade, e um dos maiores speakers, é Steve Jobs, da Apple. Suas palestras são formidáveis e reconhecidas como extremamente eficazes mesmo pelos especialistas em apresentações.

    Ele usa cue cards.

    No lançamento do IPhone, ele tinha dois recursos:

    Em seu púlpito, os itens principais para cada fase da palestra nos cue cards:

    Bom, e como o Steve é “o cara”, ele também tinha mais duas “telinhas” de plasma exclusivas voltadas para ele, de modo que ele podia ler sem desviar os olhos da platéia:

    Certo, não me interprete mal.

    Não pegue os cue cards e comece a recitá-los em frente ao seu público, ou sua equipe, ou seus gerentes/chefes.

    Isso é usar mal o cue card.

    O cue card é um texto com itens para você ser lembrado dos pontos importantes que treinou previamente.

    Veja o contraste entre o certo e o errado: no mesmo lançamento do IPhone, além do Steve Jobs, falaram também o presidente (CEO) do Google , Dr. Eric Shmidt, seguido do co-fundador do Yahoo Jerry Yang e finalmente pelo presidente (CEO) da operadora de celular norte-americana Cingular Stan Sigman.

    Precisa dizer que alguém aí usou cue cards de modo errado?…

    Vou voltar mais ao assunto do “menos é mais” nas Apresentações em futuros artigos.

    Para ler mais a respeito da apresentação do IPhone, não deixe de ler o sempre excelente blog Presentation Zen, do Garr Reynolds. Veja a análise da apresentação aqui no Presentation Zen.

    Para ver a apresentação do Stan Sigman no Youtube, clique aqui . Ele começa a falar em 4:30 min após o início do vídeo.

    E se quiser ver a apresentação inteira do Steve Jobs durante este evento, clique aqui para ver no site da Apple. É uma aula de liderança, de como se comunicar e tudo mais! É meio longo. Se quiser ir direto para a parte em que ele anuncia o IPhone (e o público vai à loucura) veja aqui no Youtube .

    E sim, é tudo em inglês…

    Ok!!! E então? Vamos usar cue cards também??

    Fica a dica pra você!!

    Sucesso e Paz!!

Fonte:www.outrojeito.com.br

Artigo publicado em July 16th, 2007

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2 comentários em “Sua apresentação NÃO é seu Powerpoint!!

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