Olá, meus caros leitores, continuando a saga das apresentações “PowerPoint e Técnicas de apresentação”, vamos falar sobre algo indubitavelmente de suma importância: o conteúdo.
Primeiramente deixe-me esclarecer que conteúdo não é sinônimo de slides poluídos e repletos de textos. Conteúdo é informação acerca do produto ou projeto e deve estar armazenado em nossa mente. Nos slides apenas o essencial, lembre-se: menos é mais.
Acima de qualquer coisa, o conteúdo deve ser claro, objetivo e eficaz para nós, devemos (temos obrigação) conhecê-lo muito bem, ele deve ser um “amiguinho de infância”, mesmo que tenhamos acabado de conhecê-lo. Devemos estudar em todas as fontes possíveis sobre ele. Ter propriedade ao falar e, quando indagado sobre qualquer curiosidade dos ouvintes, responder sem titubear.
Deve ainda, é imprescindível, ser verdadeiro. Real.
Você deve estar se perguntando o porquê de eu estar citando isso. Obviamente o conteúdo tem que ser real. Porém, veja o case abaixo.
Case – Veracidade da Informação – O Conteúdo
O projeto tratava de uma sala de descompressão na empresa. Os slides discorriam tranquilos: mostravam o que era em si a ideia e os benefícios desse tipo de empreitada em outras empresas.
Até aí ótimo, até aparecer um slide de perspectiva de aumento de produtividade e satisfação do funcionário ilustrado por um gráfico. Bom, não é? Seria se o gráfico fosse embasado em alguma pesquisa realizada. O gráfico ilustrativo baseava-se na subjetividade dos participantes do grupo, caso o projeto fosse implantado. Aliás, era apenas uma ilustração.
Solução – Única possível
Retirada desse slide e explicação ao grupo sobre a importância da veracidade do conteúdo e a responsabilidade sobre apresentar dados.
Concluímos, então, que não adianta slides planejados, bem elaborados e elegantes se não tivermos completo domínio sobre o conteúdo e veracidade do mesmo.
Aliás, sempre lembro aos meus alunos nessas aulas nosso querido Murphy (capitão Edward A. Murphy Jr. – engenheiro da Força Aérea):
“Se alguma coisa pode dar errado, dará. E mais, dará errado da pior
maneira, no pior momento e de modo que cause o maior dano possível”.
Acreditem, aconteceu comigo essa semana. Preparei uma aula em cima de um PowerPoint sobre a história e importância do Windows. Na aula de manhã, sem problema algum, na aula da tarde, choveu em São Paulo e acabou a energia elétrica… Tive que fazer a apresentação sem os slides. Ainda bem que eu dominava o conteúdo.
Bom, meus caros, até a próxima e lembrem-se: estamos aqui para fazer a diferença e buscamos a excelência.
Paz e bem, sempre!
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